CV

Curriculum vitae (CV, życiorys zawodowy)

Dokument ten prezentuje przebieg edukacji i kariery zawodowej oraz umożliwia pracodawcy porównanie wymagań stanowiska z umiejętnościami kandydata. Współczesne CV ma blokową (modułową) formę, zawierającą określone treści, które są przedstawione krótko i rzeczowo. Powszechnie przyjmuje się, że CV nie powinno przekroczyć dwóch stron formatu A4 i bezwzględnie powinno być napisane na komputerze.

Ogólne zasady objętości CV są następujące:

  • CV absolwenta oraz osoby z krótkim doświadczeniem zawodowym – 1 strona,
  • CV kandydata o dłuższym stażu pracy – 2 strony,
  • większą liczbę stron (np. 3) można zalecić w szczególnych przypadkach, na przykład w odniesieniu do kandydata mającego długą listę osiągnięć adekwatnych do specjalistycznego stanowiska pracy.

Wyróżnia się kilka rodzajów CV: chronologiczne, funkcjonalne, skill CV, success CV. Dwa ostatnie rodzaje CV są na tyle rzadko używane, że nie mają jeszcze polskich nazw, ale warto je poznać ze względu na możliwości, jakie stwarzają. Zdecydowanie popularniejsze są natomiast CV chronologiczne oraz funkcjonalne.

  • CV chronologiczne – to najbardziej powszechny i uniwersalny sposób konstruowania życiorysu, koncentrujący się na wykształceniu i ścieżce kariery kandydata.
  • CV funkcjonalne – jest nastawione na wskazanie sukcesów i doświadczeń zgodnych z oczekiwaniami pracodawcy. Prezentuje umiejętności i kwalifikacje potrzebne na stanowisku, na które kandydat aplikuje.
  • Skill CV – liczą się tu konkretne umiejętności, a nie przebieg kariery zawodowej. Tego typu CV jest bardzo użyteczne dla osób, które nie mają doświadczeń zawodowych, ale mogą zaprezentować posiadane umiejętności i wiedzę niezbędne do ubiegania się o konkretne stanowisko.
  • Success CV – ta forma życiorysu to przegląd osiągnięć i sukcesów, które świadczą o wartości kandydata. Inne informacje, takie jak dotychczasowe miejsca pracy czy wykształcenie, są tylko dodatkiem. Ten rodzaj CV stosują profesjonaliści z dużym doświadczeniem i znaczącymi dokonaniami.

Wymienione rodzaje życiorysów zawodowych można zastosować w różnych sytuacjach adekwatnych do potrzeb pracodawcy czy możliwości kandydata. Przyjrzyjmy się nieco bliżej poszczególnym typom życiorysów.

CV chronologiczne

Jest to najczęściej stosowane CV. Stanowi ono wykaz form wykształcenia oraz przebiegu pracy zawodowej w kolejności od najnowszego, ostatniego miejsca nauki i/lub zatrudnienia. Cechą charakterystyczną tego rodzaju CV jest chronologiczny zapis doświadczenia zawodowego. Taką formę powinni stosować absolwenci, którzy chcą zwrócić uwagę pracodawcy na ścieżkę swojego rozwoju i konsekwencję w dążeniu do obranego celu zawodowego. Kandydat posiadający bogate doświadczenie zawodowe powinien zaraz po danych personalnych zaprezentować swoją ścieżkę kariery. Natomiast w CV absolwenta nieposiadającego bogatego doświadczenia zawodowego kolejność powinna być odwrotna, tzn. powinien on najpierw akcentować swoją wiedzę i wykształcenie, a później ewentualne doświadczenie zawodowe (dlatego informacje na temat edukacji powinny się tu znaleźć po danych personalnych). Należy pamiętać o tym, że pisząc CV chronologiczne, powinniśmy stosować zasadę odwróconej chronologii.

W tak skonstruowanym CV po wpisaniu danych personalnych i kontaktowych należy podać zakres wykształcenia i przebieg pracy zawodowej. Charakterystyczne dla tego rodzaju życiorysu jest podanie jako pierwszych najbardziej aktualnych faktów. W wykazie uzyskanego wykształcenia prezentujemy najpierw ostatnio ukończony poziom studiów/szkoły, a następnie wcześniejsze etapy. Prezentując kolejne etapy kształcenia, należy zapisać daty rozpoczęcia i zakończenia edukacji. Zasada ta odnosi się również do zatrudnienia. Należy zacząć od obecnego miejsca pracy, a następnie przejść do poprzednich pracodawców. Podając miejsce zatrudnienia, należy zapisać pełną datę rozpoczęcia i zakończenia pracy, staży i praktyk.

Ogólny schemat CV w układzie chronologicznym:

  • dane personalne: imię i nazwisko, aktualny adres, telefon, adres mailowy;
  • doświadczenie zawodowe (dokładna data rozpoczęcia pracy – dzień, miesiąc, rok, dokładna nazwa pracodawcy wraz ze statusem prawnym firmy, branża, nazwa stanowiska, zakres obowiązków);
  • wykształcenie, czas, miejsce – szkoły wyższe (data rozpoczęcia i ukończenia, nazwa uczelni, miasto, wydział, kierunek/specjalność, tytuł pracy magisterskiej, ewentualnie uzyskana ocena);
  • szkoły policealne, średnie lub zawodowe (data rozpoczęcia i ukończenia szkoły, nazwa szkoły, profil, specjalizacja); kursy i szkolenia, certyfikaty (informacje o odbytych kursach, szkoleniach oraz praktykach/stażach – data, nazwa kursu, organizator, zdobyte certyfikaty i uprawnienia zawodowe);
  • znajomość języków obcych (ewentualnie posiadane certyfikaty językowe);
  • umiejętności dodatkowe (znajomość obsługi komputera, prawo jazdy itp.);
  • informacje dodatkowe (nagrody, stypendia, wyróżnienia);
  • zainteresowania;
  • referencje;
  • klauzula o zgodzie na przetwarzanie danych personalnych [Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.97 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 ze zm.)].

Kiedy unikać formy CV chronologicznego?

Istnieje kilka sytuacji, w których zastosowanie CV chronologicznego spowoduje wyeksponowanie informacji przedstawiających kandydata w niekorzystnym świetle:

  • długie przerwy w pracy zawodowej,
  • brak doświadczenia lub niewielkie doświadczenie,
  • częste zmiany miejsca pracy,
  • niespójna ścieżka kariery (praca w wielu branżach, na stanowiskach z sobą niezwiązanych).

W podanych wyżej przypadkach warto zastosować inny rodzaj życiorysu: CV funkcjonalne lub Skill CV.

CV funkcjonalne

Jest nastawione na wskazanie sukcesów i doświadczeń zgodnych z oczekiwaniami pracodawcy. Doświadczenie i umiejętności klasyfikuje się według głównych obszarów zainteresowań kandydata. Podkreśla się w ten sposób najważniejsze osiągnięcia i silne strony kandydata. Doświadczenia zawodowe powinny być selekcjonowane ściśle pod kątem stanowiska, o które się ubiegamy. Należy wpisać pełnione funkcje, zakres obowiązków w dotychczasowych miejscach pracy. CV funkcjonalne powinni wybrać kandydaci, którzy chcą wyróżnić w swojej aplikacji przede wszystkim umiejętności i kwalifikacje.

Życiorys funkcjonalny jest przydatny dla kandydatów, którzy:

  • pracowali na wielu takich samych stanowiskach i chcieliby uniknąć uniknąć powtórzenia się tej sytuacji,
  • mają bardzo różnorodną historię zatrudnienia (brakuje im jasnej ścieżki kariery) lub mają luki w historii zatrudnienia,
  • planują zmianę branży, w której chcieliby pracować (posiadają umiejętności, ale CV chronologiczne nie odda stopnia ich zaawansowania),
  • są absolwentami i nie mają dużego doświadczenia zawodowego.

Najważniejszą różnicą pomiędzy CV chronologicznym a funkcjonalnym jest blok „umiejętności”, który zawiera informacje o wszystkich najważniejszych, posiadanych przez kandydata umiejętnościach lub kompetencjach profesjonalnych. Opis może zawierać nie tylko wykaz umiejętności, ale także informacje o osiągnięciach zawodowych w zakresie tych umiejętności. W module tym nie umieszcza się dat, nazw stanowisk czy też pracodawców, zamiast tego przedstawiamy nasze najcenniejsze umiejętności. W CV funkcjonalnym bloki dotyczące doświadczenia zawodowego, wykształcenia i umiejętności dodatkowych są ograniczone do niezbędnego minimum. Brak chronologicznego układu i wyraźnego wykazu zatrudnienia może spowodować szereg pytań pracodawcy podczas rozmowy kwalifikacyjnej, do której należy się odpowiednio przygotować.

Ogólny schemat CV funkcjonalnego

  • dane personalne (imię i nazwisko, data i miejsce urodzenia, dokładny adres, numer telefonu, adres mailowy),
  • umiejętności (ogólna nazwa umiejętności, konkretne przykłady dokonań zawodowych, szkolenia potwierdzające posiadane umiejętności),
  • doświadczenie zawodowe (podajemy tylko te stanowiska, które są spójne ze stanowiskiem, na które aplikujemy),
  • wykształcenie (czas, miejsce),
  • dodatkowe umiejętności (poziom znajomości języków obcych, znajomość obsługi komputera, prawo jazdy itp.),
  • klauzula o zgodzie na przetwarzanie danych personalnych.

Skill CV

Jest rodzajem życiorysu, w którym podstawę stanowią umiejętności. Ten rodzaj CV polecany jest osobom z mniejszym doświadczeniem i ma na celu zaprezentowanie pracownika jako osoby posiadającej określone kompetencje, ale mniejsze doświadczenie zawodowe. Po zamieszczeniu standardowych danych osobowych i kontaktowych należy przedstawić przede wszystkim swój potencjał i umiejętności w aspekcie wymagań wymienionych w ofercie pracy. Informacje na temat wykształcenia mogą być podane w drugiej kolejności. W przypadku tego typu CV należy skoncentrować się głównie na kompetencjach uzyskanych podczas studiów, praktyk, wolontariatu czy innych czynności i zadań, które nie zawsze były związane z procesem kształcenia. W życiorysie Skill można uwzględnić dwa rodzaje kompetencji:

„Kompetencje twarde” – rozumiane jako kwalifikacje zawodowe, konkretne umiejętności i wiedza, pozyskane podczas kształcenia, które są niezbędne do wykonywania pracy. Można je potwierdzić dyplomami bądź certyfikatami albo udowodnić, biorąc udział w rozmowie kwalifikacyjnej czy testach. Wskazywanie „twardych kompetencji” jest zależne od wymagań stanowiska, do którego kandydat aplikuje. Do „twardych kompetencji” należą m.in.:

  • umiejętności techniczne (obsługa komputera w zakresie znajomości pakietu Microsoft Office i/lub w zakresie znajomości programów specjalistycznych oraz obsługa różnego rodzaju urządzeń),
  • znajomość języków obcych,
  • specjalistyczna wiedza kierunkowa (np. znajomość przepisów prawa, znajomość technik sprzedażowych),
  • posiadanie prawa jazdy i/lub innych formalnych uprawnień i certyfikatów potwierdzających określone umiejętności.

„Kompetencje miękkie” – związane z psychiką i umiejętnościami społecznymi danej osoby, ze sposobem postępowania człowieka, postawami czy cechami charakteru. Innymi słowy, „kompetencje miękkie” to te, które odnoszą się do umiejętności społecznych i osobistych:

  • kompetencje osobiste – sprawne zarządzanie swoimi zasobami intelektualnymi, swoją pracą, organizacją czasu,
  • kompetencje interpersonalne – obejmujące kontakty interpersonalne, pracę w zespole, zdolności negocjacyjne, motywowanie, inspirowanie, zarządzanie zespołami, odporność na stres.

Przykłady obu typów „kompetencji miękkich” warto poprzeć zdobytym doświadczeniem (na warsztatach, stażach, praktykach). Wskazując na „kompetencje miękkie i twarde”, warto zaznaczyć, iż kompetencje społeczne i osobiste („kompetencje miękkie”) to te, które decydują o skuteczności współpracy, komunikacji z innymi, wywieraniu wpływu na innych, drugie („kompetencje twarde”) określają natomiast zasoby specjalistycznej wiedzy i umiejętności zawodowych. Reasumując, gdy mówimy o „kompetencjach miękkich”, to mamy na uwadze takie zdolności, jak umiejętność autoprezentacji i świadomego budowania własnego wizerunku, budowanie relacji z innymi opartych na komunikacji werbalnej i pozawerbalnej, zdolność do przekazywania wiedzy i doświadczenia, prezentowania własnego stanowiska i przekonań, umiejętność zbudowania relacji z podwładnymi i przełożonymi dopasowaną do kultury organizacyjnej firmy, a także tzw. ogólne obycie w świecie, czyli znajomość kultury, problemów społecznych oraz panujących w danym środowisku zwyczajów i zachowań. „Kompetencje miękkie” to także zdolność do samodzielnego organizowania pracy własnej i innych, umiejętność podejmowania decyzji w sytuacjach stresowych i niejednoznacznych, otwartość na zmiany i inne punkty widzenia oraz świadomość konsekwencji wyboru określonej ścieżki działania.

Ogólny schemat Skill CV:

  • dane personalne (imię i nazwisko, data i miejsce urodzenia, dokładny adres, numer telefonu, adres mailowy),
  • umiejętności zawodowe i personalne (dowody na ich potwierdzenie),
  • wykształcenie, uczelnie, szkoły policealne, średnie lub zawodowe (czas, miejsce),
  • doświadczenie zawodowe,
  • dodatkowe umiejętności,
  • klauzula o zgodzie na przetwarzanie danych personalnych.

Success CV

Ten rodzaj życiorysu zawodowego prezentowany jest przez osoby z dużym doświadczeniem zawodowym, które odniosły sukces w dotychczasowej pracy zawodowej. Kandydat powinien zaprezentować pracodawcy pełne spektrum dotychczasowych dokonań zawodowych, wysoki poziom kompetencji adekwatnych do wymagań danego stanowiska. Każde z osiągnięć i sukcesów zawodowych opisanych w CV trzeba umieć opisać podczas rozmowy kwalifikacyjnej, a także wskazać ich weryfikację (np. poprzez posiadane kopie projektów czy referencje).

Krótki przegląd rodzajów życiorysów zawodowych stanowi wskazówkę do opracowania własnego CV. Proponowana platforma umożliwia absolwentom skorzystanie z generatora ogólnego (podstawowego) CV. Kandydat powinien dobrać odpowiednie CV, w zależności od wymagań stanowiska oraz poziomu swoich kompetencji – ważne, aby rodzaj oraz treść CV była adekwatna do wymagań oferty pracy, a tym samym zgodna z oczekiwaniami pracodawcy. Wystandaryzowana forma aplikacji ułatwi przeglądanie kandydatur przez ewentualnych pracodawców. Poniżej prezentujemy schemat 2 rodzajów CV (CV chronologiczne oraz CV funkcjonalne), zgodnie z którymi użytkownik platformy OLZA będzie mógł je wygenerować.

Schemat CV

CURRICULUM VITAE (chronologiczne)
możliwość dodania zdjęcia

I. Dane osobowe
Imię i nazwisko
Aktualny adres
tel.
e-mail
inne komunikatory
II. Wykształcenie
1. Uczelnie
Rok ukończenia
Pełna nazwa uczelni
Kierunek/profil
Tytuł pracy dyplomowej
Poziom studiów:

  • licencjat
  • magisterski
  • podyplomowy
  • doktorancki

2. Szkoły średnie
Rok ukończenia
Pełna nazwa szkoły
Profil
3. Inny poziom wykształcenia
4. Kursy, szkolenia, warsztaty
Rok ukończenia
Organizator
Nazwa szkolenia
Uzyskane uprawnienia
5. Znajomość języków obcych
Wybierz poziom znajomości języka według skali europejskiej. Oceń swoją znajomość języka obcego, wybierając odpowiedni poziom.
              A1 – beginner
              A2 – pre-intermediate
              B1 – intermediate
              B2 – upper-intermediate
              C1 – advanced
              C2 – proficient

Język Czytanie Mowa Pismo
Język angielski      
Język niemiecki      
Język rosyjski      
Język hiszpański      
Język francuski      
........ (możliwość wpisania dowolnego języka)      
III. Doświadczenie zawodowe Bez doświadczenia zawodowego
Okres zatrudnienia, umowy o pracę 1. Staże, praktyki, wolontariat:
Nazwa pracodawcy Pracodawca
  Zakres obowiązków
Stanowisko Okres wykonywania obowiązków
Zakres obowiązków 2. Umiejetności praktyczne uzyskane w toku edukacji (do 5 umiejętności)
Elastyczne formy zatrudnienia  
umowa o dzieło, zlecenie  

IV. Zainteresowania (do 5 pojęć)
V. Informacje dodatkowe
Członkostwo w organizacjach, fundacjach,
uzyskane nagrody, wyróżnienia

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie zawartych danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z Ustawą, z dn. 29.08.97 o ochronie danych osobowych (Dz.U. nr 133).

CURRICULUM VITAE (funkcjonalne)
możliwość dodania zdjęcia

I.Dane osobowe
Imię i nazwisko
Aktualny adres
tel.
e-mail
inne komunikatory
II.Kompetencje i/lub umiejętności
Kompetencje i/lub umiejętności 1 (podaj nazwę kompetencji i/lub umiejętności)
Wskaż przede wszystkim na osiągnięcia i sukcesy wraz z przykładami. Podaj, w jakiej firmie i na jakim stanowisku wykształciłeś/wykształciłaś daną kompetencję, na jakim stanowisku osiągnąłeś/osiągnęłaś sukces. Możesz opisać również obowiązki z poprzedniej pracy, jeśli wiążą się  z daną kompetencją.
Kompetencje i/lub umiejętności  2 (podaj nazwę kompetencji i/lub umiejętności)
Kompetencje i/lub umiejętności  3 (podaj nazwę kompetencji i/lub umiejętności)
Kompetencje i/lub umiejętności  4 (podaj nazwę kompetencji i/lub umiejętności)
III.Znajomość języków obcych
Wybierz poziom znajomości języka według skali europejskiej. Oceń swoją znajomość języka obcego, wybierając odpowiedni poziom.
              A1 – beginner
              A2 – pre-intermediate
              B1 – intermediate
              B2 – upper-intermediate
              C1 – advanced
              C2 – proficient

Język Czytanie Mowa Pismo
Język angielski      
Język niemiecki      
Język rosyjski      
Język hiszpański      
Język francuski      
........ (możliwość wpisania dowolnego języka)      
IV. Doświadczenie zawodowe Bez doświadczenia zawodowego

Wskaż przede wszyskim na doświadczenie zawodowe
związane ze stanowiskiem, na jakie aplikujesz

Wskaż przede wszystkim na doświadczenie zdobyte podczas staży/praktyk/wolontariatu
 
Okres zatrudnienia umowy o pracę 1. Staże, praktyki, wolontariat
Nazwa pracodawcy Pracodawca
Stanowisko Okres wykonywania obowiązków
Elastyczne formy zatrudnienia  
Umowa o dzieło, zlecenie  

V. Wykształcenie
1. Uczelnie
Rok ukończenia
Pełna nazwa uczelni
Kierunek/profil
Tytuł pracy dyplomowej
Poziom studiów:

  • licencjat
  • magisterski
  • podyplomowy
  • doktorancki

2. Szkoły średnie
Rok ukończenia
Pełna nazwa szkoły
Profil
3. Inny poziom wykształcenia
4. Kursy, szkolenia, warsztaty
Rok ukończenia
Organizator
Nazwa szkolenia
Uzyskane uprawnienia
VI. Zainteresowania (do 5 pojęć)
VII. Informacje dodatkowe

Członkostwo w organizacjach, fundacjach, uzyskane nagrody, wyróżnienia

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie zawartych danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z Ustawą z dn. 29.08.97 o ochronie danych osobowych (Dz.U. nr 133).

Przygotowany przez absolwenta życiorys może stanowić jeden z dokumentów, który wchodzi w skład tzw. Europassu, będącego oficjalnym dokumentem Unii Europejskiej. Zawiera on opis i udokumentowanie wyjazdów edukacyjnych, w tym: studia, praktyki zawodowe, staże, szkolenia odbywane na terenie Europy.

 
Platforma OLZA współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.